Dashboard

Visión general del sistema

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ℹ️
Bienvenido al Dashboard. Aquí tienes un resumen en tiempo real de todos los documentos procesados. Los documentos pendientes de neteo aparecen destacados en naranja. Pulsa + Nuevo documento para empezar a escanear, o ve a Neteo para asociar manualmente facturas con sus albaranes.
Total Documentos?
—
Procesados en el sistema
Facturas?
—
€ 0,00
Albaranes?
—
€ 0,00
Neteados?
—
Facturas con albarán
Sin Netear?
—
Facturas pendientes
Estado de Documentos
—
Procesados?
—
En Proceso?
—
Con Error?
—
Neteados?
Total en Facturas Recibidas: —
Documentos Recientes
TipoNúmeroProveedor TotalEstado

Escanear Documento

Sube facturas o albaranes para procesarlos con escaneo inteligente

Conectando...
ℹ️
Cómo funciona el escaneo inteligente. Arrastra uno o varios archivos a la zona de carga (o haz clic para seleccionarlos). El sistema extrae automáticamente: número de documento, fecha, proveedor, CIF, base imponible, IVA y total. Acepta PDF, PNG, JPG, TIFF y BMP (máx. 32 MB por archivo). Si algún campo no se reconoce correctamente, puedes editarlo después desde Documentos.
📍 Local / Sucursal *
📁
Arrastra archivos aquí o haz clic para seleccionar
El escaneo inteligente procesará los documentos automáticamente en segundo plano
PDF · PNG · JPG · TIFF · BMP · Máx. 32 MB por archivo
Cola de Procesado? 0 archivos
📭
No hay archivos en cola
¿Cómo funciona?
Proceso paso a paso:
1. Sube la factura o albarán
2. El escaneo inteligente extrae los datos automáticamente
3. El sistema busca albaranes coincidentes
4. Puedes revisar y corregir los campos en Documentos
Neteo automático si:
✓ El nº de albarán figura en la factura
✓ Mismo proveedor + fecha ±30 días

Documentos

Cargando...

ℹ️
Listado completo de documentos. Filtra por tipo (Factura / Albarán) o por estado usando los botones. Usa el buscador para localizar por número, proveedor o CIF. Haz clic en cualquier fila para ver el detalle completo y editar los datos. Los documentos con estado Error requieren revisión manual de los campos extraídos por el escaneo inteligente. Los documentos Sin netear todavía no tienen albarán asociado — pulsa el botón Netear de la fila.
TipoNúmeroFechaProveedorCIF Local? Total Estado? Asociados?

Neteo Facturas ↔ Albaranes

Asocia manualmente facturas con sus albaranes correspondientes

ℹ️
¿Qué es el neteo? Consiste en asociar cada factura con su albarán correspondiente para confirmar que la entrega está validada. El sistema lo intenta automáticamente cuando: el número de albarán está mencionado en la factura (prioritario), o coinciden proveedor y fecha en un margen de ±30 días. Los documentos que aparecen aquí no pudieron asociarse automáticamente y requieren revisión manual. Selecciona una factura a la izquierda y uno o varios albaranes a la derecha, luego pulsa Asociar.
📋 Facturas sin Albarán 0
📦 Albaranes sin Factura 0

Reportes Excel

Genera reportes profesionales descargables

ℹ️
Genera reportes Excel profesionales. El archivo incluye: portada ejecutiva con KPIs clave, listado completo de documentos con base, IVA y total, resumen comparativo facturas vs albaranes, y hoja de neteo con el estado de cada asociación. Puedes filtrar por rango de fechas antes de generar. Si no seleccionas fechas se incluirán todos los documentos. El archivo se descarga directamente en tu equipo en formato .xlsx.
Configurar Reporte
Si no seleccionas fechas, se incluirán todos los documentos del sistema.
Contenido del Reporte
📊
Portada Ejecutiva
KPIs clave, totales y métricas del período
📋
Listado Completo
Todos los documentos con base, IVA, total y estado
📈
Resumen Comparativo
Facturas vs albaranes con % del total
🔗
Hoja de Neteo
Estado de asociación factura ↔ albarán
🧾 IVA Desglosado?
ℹ️ Columnas dinámicas según los % de IVA presentes en las facturas
📊 Informe Contable?
🔍 Análisis de Compras (CPP)?
ℹ️ Solo incluye documentos con líneas de detalle extraídas por el escaneo inteligente
🏷️ Precios por proveedor?
ℹ️ Muestra cada producto y el último precio de compra de cada proveedor (con el más barato resaltado). Se construye a partir de los documentos escaneados.

Proveedores

Catálogo de proveedores del sistema

ℹ️
Catálogo de proveedores. Los proveedores se dan de alta automáticamente al escanear documentos. Aquí puedes editar sus datos (nombre, CIF, email, teléfono), corregir un nombre mal extraído o crear uno nuevo manualmente si lo necesitas. Marca un proveedor como inactivo si ya no trabajas con él: sus documentos se conservan pero deja de aparecer en los desplegables.
NombreCIFEmailTeléfono Documentos? Activo? Acciones

Locales / Sucursales

Gestión de los puntos de venta o sucursales de la empresa

ℹ️
Locales y sucursales. Define aquí cada punto de venta o sucursal. Al escanear un documento deberás indicar a qué local pertenece. Marca un local como inactivo si ya no está operativo: sus documentos se conservan pero deja de aparecer en el selector de escaneo.
NombreDirecciónCiudadCPTeléfono Documentos Activo Acciones

Gestión de Usuarios

Administra quién accede al sistema

ℹ️
Usuarios y permisos. Gestiona quién accede al sistema. Roles: Administrador (acceso total), Supervisor (escanear, netear y reportes) y Básico (lectura y escaneo). Con 🔑 Locales limitas a qué sucursales accede cada usuario. Los inactivos no pueden iniciar sesión.
UsuarioNombreEmailRol EstadoAcciones

Registro de Actividad

Auditoría de acciones del sistema

ℹ️
Registro de auditoría del sistema. Aquí queda constancia de todas las acciones realizadas: quién inició sesión, qué documentos se escanearon, editaron o eliminaron, qué neteos se hicieron y qué informes se generaron. Usa los filtros para localizar acciones concretas. El botón Limpiar logs elimina registros antiguos de forma permanente para liberar espacio.
Fecha/Hora Usuario Rol Acción? Entidad? Detalle IP? Resultado?

Productos

Catálogo de productos y precios de compra por proveedor

ℹ️
Catálogo automático. Los productos se crean solos a partir de las líneas de los documentos escaneados (albaranes y facturas sin albarán). Para cada producto verás el último precio de cada proveedor. Si un mismo producto aparece con nombres distintos, ábrelo y usa Fusionar para unificarlos.
Producto Unidad Proveedores Último precio Último proveedor Fecha

Ajustes

Configuración del sistema

📂 Importación automática desde carpeta —

Cuando está activa, el sistema vigila una carpeta de este ordenador y procesa automáticamente los documentos nuevos que aparezcan en ella (por ejemplo, los que deje el escáner). El local se asigna solo según la dirección que aparece en cada documento. Los archivos se mueven a procesados/ o errores/.

Vigilancia activa
Carpeta a vigilar (ruta completa)
Escribe la ruta absoluta de la carpeta. Debe existir y ser accesible por el servidor.
🔒 Cierre de sesión por inactividad

Si no hay actividad durante este tiempo, la sesión se cierra automáticamente (por ejemplo, si el usuario se aleja del equipo). Mientras se trabaja, no se cierra.

Minutos de inactividad
📄 Documento original
100%
📍 Dibuja un rectángulo alrededor del campo